In Company training: Kabinetszaken en Events


Natuurlijk is het mogelijk dat ik de training bij jullie in het gemeentehuis geef. Ik kom dan graag wanneer er minimaal 2 mensen zijn die het leuk vinden om een dag de waardevolle en leuke training Kabinetszaken en Events te volgen.

Van 10.00 tot 16.00 uur.

Kosten € 395,00 p.p.

 

 

De functie Kabinetszaken is één van de leukste banen binnen een gemeente.

Je organiseert en coördineert onder andere officiële bezoeken, belangrijke gemeentelijke evenementen en ontvangsten, een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden.

JIJ bent de persoon die burgemeester en wethouders adviseert over evenementen, bijbehorende protocollen, etiquettes en kansen.

Het organiseren van gemeentelijke evenementen heeft een hele andere aanpak dan B2B evenementen. De belangen zijn anders, beeldvorming, doelstellingen, beleving, bezoekers, mede organisatoren, financiën, verantwoording richting raad en samenleving en zo zijn er nog meer verschillen te benoemen.

Het is belangrijk om dit goed te begrijpen en naar te handelen, maar zeker ook om te zien welke mooie momenten je mag creëren voor de samenleving en relaties vanuit burgemeester en wethouders.

 

Waarom deze training?

Je beschikt al over een aanpak-mentaliteit, maar je zoekt nog naar meer handvatten, instrumenten, vaardigheden en creativiteit om zo effectief mogelijk en met zelfvertrouwen aan de slag te gaan. Je wilt de doelstellingen van het evenement vertalen naar een aantrekkelijk en inhoudelijk sterk programma voor de doelgroep. En ook wil je de zekerheid dat je alle stappen tijdig doorloopt om het evenement tot een succes te maken.

We doorlopen een aantal jaarlijks terugkomende evenementen bv:

* Ontvangsten met protocol beleid

* Koninklijke Onderscheidingen

* Veteranendag

* Relatiemomenten

* Nieuwjaarsreceptie

* Herdenkingen

Daarnaast bespreken we een door jou aangegeven onderwerp binnen Kabinetszaken, middels een persoonlijke intake zal ik jou vraag ophalen en uitwerken, deze bespreken we dan tijdens de training.

 

Programma

  • Taken en verantwoordelijkheden
  • Stakeholders informeren en betrekken
  • Een planning maken
  • Het draaiboek opzetten
  • Interne en externe communicatie
  • Een projectteam samenstellen
  • Financiën en budgettering
  • Onderhandelen met leveranciers
  • Uitnodigen en registreren van deelnemers
  • Logistieke vraagstukken
  • Gebruik van social media
  • Locatie, techniek en veiligheid
  • Evalueren en nazorg

 

Resultaat

  • Je hebt een compleet beeld van wat er nodig is in de voorbereiding, uitvoering en de nazorg van een klein tot middelgroot evenement
  • Je weet de koppeling te maken tussen de doelstellingen en de inhoud van het evenement
  • Je bent in staat de doelgroep een boeiend programma te bieden
  • Je kunt een draaiboek maken met een passende planning
  • Je kunt budgetten opstellen en naar een gesteld budget toewerken
  • Je weet effectief te communiceren met zowel interne als externe betrokkenen
  • Je bent in staat om met zelfvertrouwen een klein tot middelgroot evenement te organiseren

 

Aan het eind van de training heb je dit bereikt: