Videocall Jubilea
Jubilea: een terugkerende uitdaging voor Kabinetszaken
Of je het nu leuk vindt of niet:
in veel gemeenten horen jubilea inmiddels onlosmakelijk bij het werk van Kabinetszaken.
Misschien heb je het lang kunnen ontwijken. Misschien is het “erbij gekomen”.
En in sommige gemeenten is het zelfs onderdeel van een gecombineerde functie, zoals bestuurssecretaresse én kabinetszaken.
Wat vaststaat:
👉 jubilea vragen tijd, aandacht en continu scherpte.
Wanneer is het proces eigenlijk goed ingericht?
We weten allemaal hoeveel erbij komt kijken.
Het begint met lijsten en eindigt pas ná het bezoek van de burgemeester.
Denk aan:
-
het opvragen en bijhouden van overzichten met 100-jarigen en huwelijksjubilarissen
-
afstemming met Provincie en Dienst Koninklijke Huishouding (DKH)
-
kaarten, brieven en geschenken
-
agenda’s, belrondes en bloemen
-
persmomenten, fotografie en publicaties
-
voorgesprekken met familie
-
en soms ook het begeleiden van de burgemeester zelf
Het is een proces dat precisie vereist, wekelijks aandacht vraagt en waar weinig ruimte is voor fouten.
Geen wonder dat jubilea soms stress opleveren.
Burgemeesters hechten hier veel waarde aan — en verwachten een zorgvuldig, warm en professioneel georganiseerd moment.
En daarin speel jij als kabinetsmedewerker een cruciale rol.
Hoe soepel het loopt, hangt af van je inrichting
Hoeveel tijd het kost, hoeveel rust het geeft en hoeveel energie het vraagt,
staat of valt met hoe je het proces hebt ingericht.
-
Wat heb je strak georganiseerd?
-
Waar lekt tijd weg?
-
Wat zou eenvoudiger, slimmer of overzichtelijker kunnen?
Doe mee & deel jouw ervaringen
Om elkaar hierbij te helpen, organiseren we een online uitwisselmoment:
🗓 Dinsdag 24 februari
⏰ 10.00 – 11.00 uur
💻 Videocall
Tijdens deze sessie:
-
bespreken we herkenbare stellingen
-
delen we praktijkvoorbeelden
-
kijken we samen waar processen beter, rustiger of slimmer kunnen
Geen lange presentaties, maar eerlijk delen, herkennen en inspireren.
✨ Een moment om je eigen werkwijze weer eens scherp te zetten
✨ En om te leren van hoe collega-kabinetsmedewerkers het aanpakken
Doe je mee?
Meld je aan en denk mee.
Samen maken we dit terugkerende proces werkbaarder — én leuker.