Hoe is Kabinetszaken binnen jouw gemeente georganiseerd? Sluiten de werkzaamheden nog aan bij wat burgemeester, college en organisatie nodig hebben? Zijn processen goed ingericht en geborgd? En benut Kabinetszaken de mogelijkheden die er binnen de gemeente zijn?

De Kabinetscan van Momentum Kabinet is een praktische en strategische evaluatie van Kabinetszaken binnen de gemeentelijke organisatie.

Tijdens de scan wordt gekeken naar de efficiëntie, effectiviteit en kwaliteit van de huidige inrichting. De bestaande werkzaamheden, capaciteit, processen, samenwerking en positionering worden in beeld gebracht. Daarbij is er niet alleen aandacht voor wat beter kan, maar juist ook voor wat goed werkt en behouden moet blijven.

Geen twee gemeenten zijn hetzelfde. De omvang van de gemeente, de bestuurlijke cultuur, lokale tradities en de wensen van burgemeester en college bepalen mede wat een passend takenpakket voor Kabinetszaken is. Daarom wordt ook gekeken naar werkzaamheden en mogelijkheden die op dit moment misschien nog niet binnen Kabinetszaken zijn belegd, maar wel van toegevoegde waarde kunnen zijn.

Momentum Kabinet beschikt vanuit de praktijk binnen verschillende gemeenten over een breed beeld van kabinetstaken, processen en representatieve en bestuurlijke momenten. Die kennis wordt gebruikt om de bestaande situatie te spiegelen en kansen zichtbaar te maken. Niet met als doel om automatisch méér te gaan doen, maar om Kabinetszaken zo in te richten dat werkzaamheden logisch zijn georganiseerd, processen efficiënt verlopen en de ondersteuning goed aansluit bij het bestuur en de organisatie.

Daarbij wordt ook gekeken naar de positie van Kabinetszaken. Is deze voornamelijk uitvoerend of is er voldoende ruimte voor een meer adviserende en strategische rol rondom burgemeester en wethouders? Juist door Kabinetszaken tijdig te betrekken bij representatie, protocol, onderscheidingen, ontvangsten en bijzondere bestuurlijke momenten kan de functie binnen de organisatie veel meerwaarde hebben.

Na afloop worden de bevindingen verwerkt in een praktisch maatwerkrapport. Hierin worden sterke punten, aandachtspunten, eventuele kwetsbaarheden, ontwikkelkansen en aanbevelingen voor de verdere inrichting van Kabinetszaken vastgelegd. Het rapport biedt daarmee een concrete basis om binnen het team én met management, directie of bestuur het gesprek te voeren over de toekomst van Kabinetszaken.

De Kabinetscan is bedoeld voor gemeenten die niet pas willen kijken wanneer iets vastloopt, maar bewust willen investeren in een professionele, efficiënte en toekomstbestendige inrichting van Kabinetszaken.

Investering Kabinetscan: € 1.495,- exclusief btw.

Een dag kritisch kijken naar wat er is, ontdekken wat er mogelijk is en bepalen wat past bij de eigen gemeente. Met als resultaat een Kabinetszaken dat niet alleen goed georganiseerd is, maar ook op de juiste plek binnen de organisatie staat.