Inwerkprogramma Kabinetszaken
Op aanvraag
Een vliegende start als kabinetsmedewerker: jouw basis voor succes
Als kabinetsmedewerker sta je midden in het hart van bestuurlijke representatie. Je bent degene die ervoor zorgt dat protocollen worden nageleefd, evenementen soepel verlopen en de zichtbaarheid van het gemeentebestuur wordt versterkt. Het is een veelzijdige, uitdagende en vooral belangrijke rol waarin je als spil fungeert tussen het college, de organisatie en de samenleving.
Maar hoe begin je? Waar leg je de focus? En hoe zorg je dat je snel en zelfverzekerd kunt meedraaien? Als startende kabinetsmedewerker krijg je te maken met tal van onderwerpen: van gemeentelijke onderscheidingen en ceremoniële bijeenkomsten tot protocol, representatie en evenementenorganisatie. Zonder een solide basis kan dit overweldigend zijn. Daarom is een goed inwerktraject cruciaal.
Met een op maat gemaakte Inwerkdag Kabinetszaken help ik jou (en je collega’s) om stevig van start te gaan. Deze interactieve dag biedt een combinatie van kennis, praktijkvoorbeelden en praktische tips, zodat jij met vertrouwen aan de slag kunt in jouw nieuwe rol.
Hoe ziet de Inwerkdag eruit?
We starten met een kennismaking en een introductie over de rol van kabinetszaken binnen de gemeente. 1. Wat is jouw plek in de organisatie, en hoe maak je het verschil?
2. Wat is kabinetszaken? de basis wordt uitgelegd
- Overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden.
- De samenhang tussen protocol, representatie en ceremoniële bijeenkomsten.
- Hoe werk je samen met het college, de organisatie en externe partijen?
3. Protocol en representatie: jouw visitekaartje
- Wat is protocol, en waarom is het belangrijk?
- Praktische voorbeelden: vlaggen, aanspreektitels en rangordes.
- De rol van gastvrijheid en etiquette bij ontvangsten.
4. Jullie eigen evenementen en ceremoniële bijeenkomsten
- Hoe organiseer je ze van A tot Z?
- Wat zijn de succesfactoren voor ceremoniële bijeenkomsten zoals lintjesregen en herdenkingen?
- Samenwerken met externe partijen en omgaan met onverwachte situaties.
5. De onderscheidingen die jullie hebben: een introductie in het proces
- Overzicht van onderscheidingen zoals gemeentelijke erepenningen en predicaten
- Hoe identificeer en begeleid je kandidaten?
- De etiquette en organisatie rondom een uitreiking.
Waarom kiezen voor deze Inwerkdag?
- Persoonlijke begeleiding: Jouw vragen en uitdagingen staan centraal.
- Praktische tools: Leer direct toepasbare kennis die jouw werk makkelijker maakt.
- Zelfverzekerde start: Begrijp de kern van jouw rol en bouw een solide basis op.
- Maatwerk: De inhoud wordt aangepast aan jouw gemeente en situatie.
Gun jezelf (of je team) een vliegende start in deze belangrijke functie. Samen zorgen we ervoor dat je goed voorbereid, zelfverzekerd en met plezier jouw nieuwe rol oppakt. Neem vandaag nog contact op om de mogelijkheden te bespreken!
Hoe ziet de dag er
er uit?
Wat kun je verwachten?
- Bijscholing en verdieping: Werk gericht aan jouw kennis en vaardigheden op specifieke onderdelen van Kabinetszaken.
- Jaarplanning op maat: Samen maken of optimaliseren we jouw jaarplanning, met oog voor voorbereidingstijd, deadlines en essentiële contacten.
- Effectieve formats: Overzichtelijke formats voor overlegstructuren met de burgemeester, collega’s en teammanagers, afgestemd op jouw werksituatie.
- Procesbeschrijvingen: Analyseer en verbeter bestaande processen of vul ze aan met best practices.
- Draaiboeken op orde: Leg draaiboeken naast elkaar en werk ze bij met actuele informatie en handige aanvullingen.
Praktische informatie
- Locatie: Bij jou op het Stadhuis op een moment dat jou het beste uitkomt tussen 9.30 en 15.30 uur.
- Prijs: € 995,- exclusief btw en reiskosten.
- Inclusief:
- Uitgebreide procesbeschrijvingen en draaiboeken.
- Telefonische coaching: vraagstukken, inspiratie en praktische tips om direct toe te passen in jouw werk.
Met deze bijscholing krijg je niet alleen de tools om je werk efficiënter en professioneler in te richten, maar ook de inspiratie en ondersteuning om je verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied.
Voor wie?
- Voor NIEUWE of bestaande kabinetsmedewerkers die willen (blijven) groeien en leren
- Deze dag is geschikt voor nieuwe kabinetsmedewerkers of bestuurssecretaresses die kabinetszaken en representatie werkzaamheden uit gaan voeren
- Deze dag is ook geschikt voor kabinetsmedewerkers met nieuwe taken
- Deze dag is ook geschikt voor kabinetsmedewerkers die een opfris moment wil hebben of gewoon de kneepjes van het vak nog beter onder de knie wil krijgen.