Een toekomstbestendig kabinetsteam

🌱 Toekomstbestendig Kabinetszaken

Bouwen aan een stevige en veerkrachtige ondersteuning rond de burgemeester

De komende tien jaar staat de gemeentelijke organisatie voor een grote opgave: een aanzienlijk deel van de ervaren ambtenaren bereikt de pensioengerechtigde leeftijd. Dat raakt álle domeinen, maar binnen Kabinetszaken is die impact vaak extra voelbaar. Dit vak leunt sterk op ervaring, overzicht, timing en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Kennis die zich in de loop van jaren opbouwt – en die niet vanzelfsprekend vastligt op papier.

 

Tegelijkertijd is Kabinetszaken de afgelopen tien jaar ingrijpend veranderd.
Het tempo is hoger, de zichtbaarheid groter en de verwachtingen vanuit bestuur en organisatie zijn toegenomen. Kabinetszaken is allang niet meer alleen uitvoerend; het vak beweegt zich steeds nadrukkelijker op het snijvlak van organisatie, bestuur, representatie en strategische ondersteuning. Dat maakt het werk waardevol, maar ook kwetsbaar.

 

Een vak in beweging

In veel gemeenten zijn kabinetstaken nog ingericht zoals “het altijd ging”. Vaak rust veel kennis, verantwoordelijkheid en regie op één persoon of een klein team. Dat vraagt veel flexibiliteit, loyaliteit en inzet – en leidt niet zelden tot een hoge werkdruk. De vraag die steeds vaker op tafel komt, is dan ook terecht:

Willen we Kabinetszaken nog op deze manier organiseren?
En sluit deze inrichting nog aan bij deze tijd, deze burgemeester en deze organisatie?

Toekomstbestendig Kabinetszaken vraagt om het lef om stil te staan en opnieuw te kijken.
Niet om alles anders te doen, maar om bewuste keuzes te maken.

  • Welke taken horen écht bij Kabinetszaken?

  • Waar ligt regie, waar uitvoering en waar advisering?

  • Hoe verdelen we verantwoordelijkheid en kwetsbaarheid binnen een team?

  • En hoe zorgen we dat kennis niet verdwijnt, maar wordt overgedragen en geborgd?

 

Mensen maken het verschil

Kabinetszaken draait niet alleen om processen, draaiboeken en protocollen. Het draait vooral om mensen. Om medewerkers die overzicht houden, schakelen, rust brengen en tegelijkertijd vooruitdenken. Die het vertrouwen van de burgemeester dragen, gevoel hebben voor timing en politieke sensitiviteit, en met plezier en professionaliteit hun rol vervullen.

Daarom kijk ik vanuit Momentum Kabinet niet alleen naar functies of formats, maar juist naar het geheel:

  • de mensen in het team

  • hun kwaliteiten, drijfveren en onderlinge samenwerking

  • de wensen en stijl van de burgemeester

  • en de context en cultuur van de organisatie

Samen onderzoeken we wat past, wat schuurt en waar ruimte zit voor verbetering of vernieuwing.

 

Begeleiding op maat

Ik begeleid gemeenten bij het toekomstbestendig inrichten van Kabinetszaken via een zorgvuldig en gedragen traject. Dat kan bestaan uit:

  • een onderzoek naar de huidige inrichting van Kabinetszaken

  • gesprekken en interviews met medewerkers, burgemeester en management

  • het (her)vormen van een kabinetsteam met heldere rollen en verantwoordelijkheden

  • het ontwikkelen of actualiseren van handboeken, procesbeschrijvingen en draaiboeken

  • het inwerken en begeleiden van nieuwe kabinetsmedewerkers

  • en het borgen van kennis, zodat ervaring behouden blijft voor de toekomst

Altijd met oog voor werkbaarheid in de praktijk, realistische belasting en duurzame inzetbaarheid.

 

Samen bouwen aan de toekomst

Toekomstbestendig Kabinetszaken betekent niet dat alles strak vastligt, maar wel dat de basis stevig is. Dat er duidelijkheid is over rollen en verwachtingen. Dat kennis wordt gedeeld. En dat medewerkers met vertrouwen, plezier en professionaliteit hun werk kunnen doen – nu én in de jaren die volgen.

 

🔍 Benieuwd hoe dit er in jouw gemeente uit kan zien?
Ik ga graag vrijblijvend in gesprek om samen te verkennen waar jullie staan en welke stappen passend zijn. Samen bouwen we aan een sterke, toekomstgerichte ondersteuning rond de burgemeester.

 

 

Ervaring met veranderproces - onderzoek bij gemeenten