Inspiratietraining: Kabinetszaken en Events


 

De functie Kabinetszaken of het verrichten van enkele kabinetstaken zijn één van de leukste bezigheden binnen een gemeente. 

Je organiseert en coördineert officiële bezoeken, belangrijke gemeentelijke evenementen en ontvangsten, en zorgt er voor dat vele representatieve momenten vlekkeloos verlopen. Een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden.

JIJ bent de persoon die burgemeester en wethouders adviseert over gemeentelijke bijeenkomsten, bijbehorende etiquette regels en protocollen en probeert zo proactief mogelijk je rol uit te voeren.

Door de hecktiek in deze baan wil dat laatste (proactief handelen) nog wel eens uitblijven...
Hoe zorg je ervoor dat jullie het college net een stap voor zijn en dat jullie komen met goede initiatieven en ideeën.

In deze training staan we hier zeker bij stil. 

 

 


Waarom deze training?

Je beschikt al over een aanpak-mentaliteit, maar je zoekt nog naar meer handvatten, instrumenten, vaardigheden en creativiteit om zo effectief mogelijk en met zelfvertrouwen aan de slag te gaan.

Je wilt graag proactief handelen en je bent benieuwd hoe je jouw functie strategischer kunt inzetten. Pluspunten wanneer je dit gaat toepassen zijn dat je werk van meer betekenis wordt, het college beter ondersteunt gaat worden en je eigen baan er gewoon leuker en relaxter van wordt. 

Bij bijeenkomsten en evenementen leer je om de doelstellingen van een evenement te vertalen naar een aantrekkelijk en inhoudelijk sterk programma voor de doelgroep.

En ook wil je de zekerheid dat je alle stappen tijdig doorloopt om het evenement tot een succes te maken.

We doorlopen een aantal jaarlijks terugkomende evenementen zoals:

* Ontvangsten met protocol beleid

* Koninklijke Onderscheidingen

* Veteranendag

* Relatiemomenten

* Nieuwjaarsreceptie

* Herdenkingen

* Predicaten

 

Programma

* Taken en verantwoordelijkheden van de kabinetsmedewerker
* Kabinetszaken en Strategie
* Stakeholders (B&W - raad - bestuur) 
* Basiskennis protocol en etiquette 
* Het organiseren van de verschillende bijeenkomsten

* De onderscheidingen trajecten
* (Jaar)Planning en draaiboeken
* Interne en Externe communicatie

* Zichtbaarheid van Kabinetszaken vergroten

* Online en hybride bijeenkomsten 
* Proactief handelen in je werk
* Kabinetszaken na corona, altijd een plan B?
 

Resultaat

  • Je hebt een compleet beeld van wat er nodig is in de voorbereiding, uitvoering en de nazorg van een klein tot middelgroot evenement.
  • Je leert te zien hoe je kabinetszaken en/of bestuurssecretariaatswerkzaamheden strategisch kunt inzetten om nog effectiever te kunnen werken om burgemeester en wethouders tegemoet te komen.
  • Daarnaast maak je hier hierdoor voor jezelf gewoon leuker en gemakkelijker. 
    Je weet de koppeling te maken tussen de doelstellingen en de inhoud van een bijeenkomst.
  • Je bent in staat de doelgroep een boeiend en passend programma te bieden.
  • Je kunt een draaiboek maken met een passende planning.
    Je weet effectief te communiceren met zowel interne als externe betrokkenen.
  • Je bent in staat om met zelfvertrouwen een klein tot middelgroot evenement te organiseren.
  • Naast plan A zorgt corona ervoor dat we vanaf nu ook altijd een plan B klaar hebben moeten staan, jij kan dat!
    En je hebt na de inspiratietraining de basiskennis welke online of hybride mogelijkheden je kunt gebruiken om in te zetten.

 

Datums in 2022 / locatie Gorssel (nabij Deventer):

-        maandag 13 juni

-       dinsdag 13 december

Hoe werkt het

Kabinetszaken en events is een inspiratietraining van 1 dag inclusief snacks, drankjes en lunch.
Tijd:  10.00 tot 16.00 uur.
Kosten: € 450,00 p.p.

In deze waardevolle training werken we met herkenbare cases, tips en vaardigheden vanuit het werkveld.
Werkboek/tips en schrift blijven na afloop uiteraard in jullie bezit.

 

Voor wie?

Je bent in je gemeente betrokken bij de ondersteuning en advisering van burgemeester en wethouders. Je werkt bijvoorbeeld op de afdeling Kabinetszaken, Externe Betrekkingen, Communicatie of het Bestuurssecretariaat.

 

 


Incompany training

Het is ook mogelijk om de training bij jullie in het gemeentehuis te volgen, bij minimaal 3 personen kom ik naar jullie toe. 

 

Van 10.00 tot 16.00 uur  (1 uur lunchpauze)

Kosten € 450,00 p.p.

Exclusief reiskosten.

Na de aanvraag volgt de definitieve offerte.

 

Ja, wij willen graag de training volgen bij onze gemeente

 

Aan het eind van de training heb je dit bereikt: