Kabinetszaken en Events


De functie Kabinetszaken is één van de leukste banen binnen een gemeente.

Je organiseert en coördineert onder andere officiële bezoeken, belangrijke gemeentelijke evenementen en ontvangsten, een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden.

JIJ bent de persoon die burgemeester en wethouders adviseert over evenementen, bijbehorende protocollen, etiquettes en kansen.

Het organiseren van gemeentelijke evenementen heeft een hele andere aanpak dan B2B evenementen. De belangen zijn anders, beeldvorming, doelstellingen, beleving, bezoekers, mede organisatoren, financiën, verantwoording richting raad en samenleving en zo zijn er nog meer verschillen te benoemen.

Het is belangrijk om dit goed te begrijpen en naar te handelen, maar zeker ook om te zien welke mooie momenten je mag creëren voor de samenleving en relaties vanuit burgemeester en wethouders.

 

Waarom deze training?

Je beschikt al over een aanpak-mentaliteit, maar je zoekt nog naar meer handvatten, instrumenten, vaardigheden en creativiteit om zo effectief mogelijk en met zelfvertrouwen aan de slag te gaan. Je wilt de doelstellingen van het evenement vertalen naar een aantrekkelijk en inhoudelijk sterk programma voor de doelgroep. En ook wil je de zekerheid dat je alle stappen tijdig doorloopt om het evenement tot een succes te maken.

We doorlopen een aantal jaarlijks terugkomende evenementen bv:

* Ontvangsten met protocol beleid

* Koninklijke Onderscheidingen

* Veteranendag

* Relatiemomenten

* Nieuwjaarsreceptie

* Herdenkingen

Daarnaast bespreken we een door jou aangegeven onderwerp binnen Kabinetszaken, middels een persoonlijke intake zal ik jou vraag ophalen en uitwerken, deze bespreken we dan tijdens de training.

 


Programma

  • Taken en verantwoordelijkheden van de kabinetsmedewerker
  • Kabinetszaken en strategie
  • Stakeholders (B&W - raad - bestuur) informeren en betrekken bij kabinetswerkzaamheden en evenementen
  • Protocol en etiquette bij evenementen en ontvangsten, wat moet je weten
  • Het maken van een planning - wie heb je nodig op welk moment
  • De verschillende draaiboeken
  • Interne en externe communicatie uitzetten, wanneer, waar en door wie
  • Een projectteam samenstellen bij evenementen
  • Afstemming financiën en budgettering
  • Inzet van social media wanneer is het gepast en effectief en wanneer niet
  • Locatie, techniek en veiligheid 
  • Evalueren en nazorg bij evenementen, hoe zet je dit in en waarom is dit belangrijk

 

Resultaat

  • Je hebt een compleet beeld van wat er nodig is in de voorbereiding, uitvoering en de nazorg van een klein tot middelgroot evenement
  • Je weet de koppeling te maken tussen de doelstellingen en de inhoud van het evenement
  • Je bent in staat de doelgroep een boeiend programma te bieden
  • Je kunt een draaiboek maken met een passende planning
  • Je kunt budgetten opstellen en naar een gesteld budget toewerken
  • Je weet effectief te communiceren met zowel interne als externe betrokkenen
  • Je bent in staat om met zelfvertrouwen een klein tot middelgroot evenement te organiseren

 

Kabinetszaken en events is een training van 1 dag inclusief lunch + drankje na afloop in een groep van minimaal 4 en max. 10 deelnemers.

Trainingsdagen: maandag 4 oktober (vol), vrijdag 22 oktober (nog 3 plekken), dinsdag 2, vrijdag 12 of dinsdag 30 november van 10.00 tot 16.00 uur.

Kosten: € 350,00 p.p.

 

Hoe werkt het

We werken vanuit een sfeervolle locatie in Gorssel (5 minuten van Deventer) in een groep van maximaal 10 deelnemers. Het fijne hiervan is dat we onze ervaringen en kennis  kunnen uitwisselen en van elkaar kunnen leren.

Bij de start krijg je een werkboek waar de belangrijkste onderdelen in staan. Dit werkboek blijft van jou en wordt een document waar je in de toekomst nog heel veel aan zult hebben.

In deze waardevolle training werken we met herkenbare cases, tips en vaardigheden vanuit het werkveld, templates en checklists. Zodanig dat jij alle facetten geheel in de vingers krijgt! 

 


Incompany training

Het is ook mogelijk om de training bij jullie in het gemeentehuis te volgen, bij minimaal 2 personen komen wij naar je toe. 

Van 9.30 tot 13.00 uur.

Kosten € 395,00 p.p.

Inclusief 1,5 uur reistijd, exclusief reiskosten.

Na de aanvraag volgt de definitieve offerte.

Ja, wij willen graag de training volgen bij onze gemeente

 

Aan het eind van de training heb je dit bereikt: