Kabinetszaken en Events


Kabinetszaken en taken, we leren van elkaar!


De functie Kabinetszaken is één van de leukste banen binnen een gemeente. 

Je organiseert en coördineert officiële bezoeken, belangrijke gemeentelijke evenementen en ontvangsten, een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden.

JIJ bent de persoon die burgemeester en wethouders adviseert over gemeentelijke bijeenkomsten, bijbehorende etiquette regels en protocollen en probeert zo pro-actief mogelijk je rol uit te voeren.

Door de hectiek in deze baan wil dat laatste (pro-actief handelen) nog wel eens uitblijven... 
Hoe zorg je ervoor dat jullie het college net een stap voor zijn en dat jullie komen met goede initiatieven en ideeen.

In deze training staan we hier ook zeker bij stil. 

 

Waarom deze training?

Je beschikt al over een aanpak-mentaliteit, maar je zoekt nog naar meer handvatten, instrumenten, vaardigheden en creativiteit om zo effectief mogelijk en met zelfvertrouwen aan de slag te gaan.

Je wilt de doelstellingen van het evenement vertalen naar een aantrekkelijk en inhoudelijk sterk programma voor de doelgroep.

En ook wil je de zekerheid dat je alle stappen tijdig doorloopt om het evenement tot een succes te maken.

We doorlopen een aantal jaarlijks terugkomende evenementen bv:

* Ontvangsten met protocol beleid

* Koninklijke Onderscheidingen

* Veteranendag

* Relatiemomenten

* Nieuwjaarsreceptie

* Herdenkingen

 

Voor de training neem ik nog contact met jullie op om te horen of jullie zelf nog verdieping willen hebben over een onderwerp of wellicht een casus willen inbrengen.

We leren OOK van elkaar!

 


Programma

  • Taken en verantwoordelijkheden van de kabinetsmedewerker
  • Kabinetszaken en strategie
  • Stakeholders (B&W - raad - bestuur) informeren en betrekken bij kabinetswerkzaamheden en evenementen
  • Protocol en etiquette bij evenementen en ontvangsten, wat moet je weten
  • Het maken van een planning - wie heb je nodig op welk moment
  • De verschillende draaiboeken
  • Interne en externe communicatie uitzetten, wanneer, waar en door wie
  • Een projectteam samenstellen bij evenementen
  • Afstemming financiën en budgettering
  • Inzet van social media wanneer is het gepast en effectief en wanneer niet
  • Locatie, techniek en veiligheid 
  • Evalueren en nazorg bij evenementen, hoe zet je dit in en waarom is dit belangrijk

 

Resultaat

  • Je hebt een compleet beeld van wat er nodig is in de voorbereiding, uitvoering en de nazorg van een klein tot middelgroot evenement
  • Je weet de koppeling te maken tussen de doelstellingen en de inhoud van het evenement
  • Je bent in staat de doelgroep een boeiend programma te bieden
  • Je kunt een draaiboek maken met een passende planning
  • Je kunt budgetten opstellen en naar een gesteld budget toewerken
  • Je weet effectief te communiceren met zowel interne als externe betrokkenen
  • Je bent in staat om met zelfvertrouwen een klein tot middelgroot evenement te organiseren

 

Kabinetszaken en events is een training van 1 dag inclusief snacks, drankjes en lunch in een groep van max. 8 deelnemers.

 

Trainingsdagen: dinsdag 2-11 (vol), vrijdag 12-11 (vol), dinsdag 30-11 (vol), dinsdag 8-2, donderdag 28-4.

 

Tijd:  10.00 tot 15.30 uur.

Kosten: € 350,00 p.p.

 

Hoe werkt het

We werken vanuit een sfeervolle locatie in Gorssel (5 minuten van Deventer) in een groep van maximaal 10 deelnemers. Het fijne hiervan is dat we onze ervaringen en kennis  kunnen uitwisselen en van elkaar kunnen leren.

Bij de start krijg je een werkboek waar de belangrijkste onderdelen in staan. Dit werkboek blijft van jou en wordt een document waar je in de toekomst nog heel veel aan zult hebben.

In deze waardevolle training werken we met herkenbare cases, tips en vaardigheden vanuit het werkveld.

Zodanig dat jij alle facetten geheel in de vingers krijgt! 

 


Incompany training

Het is ook mogelijk om de training bij jullie in het gemeentehuis te volgen, bij minimaal 2 personen kom ik naar jullie toe. 

 

Van 10.00 tot 15.30 uur.

Kosten € 395,00 p.p.

Inclusief 1,5 uur reistijd, exclusief reiskosten.

Na de aanvraag volgt de definitieve offerte.

 

Ja, wij willen graag de training volgen bij onze gemeente

 

Aan het eind van de training heb je dit bereikt: