Opleiding Kabinetszaken

2 daagse Kabinetsopleiding | 3 & 17 november 2022

 


 

Jij gaat starten en of bent sinds max. 2 jaar begonnen in een functie waarbij je ook Kabinetstaken vervuld. 

Of je nu werkzaam bent bij het bestuurssecretariaat, concernstaf, kabinetszaken of events jij krijgt te maken met afspraken, bijeenkomsten, protocol ontvangsten, veiligheidsbijeenkomsten waar burgemeester en wethouders een grote rol in spelen. 

Een verantwoordelijk baan waarin zelfstandigheid, proactief handelen, integriteit, organisatietalent, flexibel, stressbestendigheid belangrijk componenten zijn. 

 

Maar....  je kan meer gebruiken!

Hoe fijn is het wanneer je de basis van de werkzaamheden gaat beheersen en begrijpen. 📚

Ik beloof je in 2 dagen te leren:

* Wat het vak inhoudt

* Welke taken erbij horen

* Hoe ze moeten worden uitgevoerd

* Waarom ze moeten worden uitgevoerd

* Wanneer ze moeten worden uitgevoerd

* Welke tools je daarbij nodig hebt

 

Onderdelen die we bespreken, oefenen en leren zijn:

1. Kabinetszaken welke taken horen er allemaal bij? (kansen en mogelijkheden)

2. Strategisch werken, hoe doe je dat?

3. Werken in LINT, uitleg aanvragen Koninklijke Onderscheidingen

4. Alle terugkomende jaarlijkse evenementen behandelen we op onderdelen
5. Raadsleden & Kabinetszaken, wanneer en hoe betrek je de raad
6. Communicatie vanuit Kabinetszaken, persberichten, social, uitnodigingen
7. Gemeentelijke onderscheidingen, wat is er allemaal en wat past bij jullie?
9. Koninklijke onderscheidingen, predikaten en heldenpenningen - basiskennis / uitleg wat er is om aan te vragen
10. Contacten met Provincie, Kapittel, Koningshuis
11. Protocol en Etiquette omgangsvormen - basiskennis / waar vind ik de regels en wanneer pas ik ze toe
12. Opbouwen van je netwerk buiten de gemeente
13. Toespraken en Voorwoorden schrijven - basiskennis / tips en voorbeelden bespreken om je op weg te helpen. Tevens krijg je een handig boek die je mag houden als handleiding

Hoe zien de dagen er uit?

 

Van 9.30 tot 16.30 uur.

Het programma is als volgt: 

Dag 1:

van 9.30 tot 12.30 uur behandelen we onderdelen 1 t/m 3

van 12.30 tot 13.30 uur pauze

van 13.30 tot 16.30 uur behandelen we onderdelen 4 t/m 6

Lunch, lekkernij, koffie en thee inbegrepen.

Dag 2:

van 10.00 tot 12.30 uur behandelen we onderdelen 7 t/m 10

van 12.30 tot 13.30 uur pauze

van 13.30 tot 16.00 uur behandelen we onderdelen 11 t/m 13

Lunch, lekkernij, koffie en thee inbegrepen.

Waardevol van de groepstraining is dat je een netwerk van collega's in het land opbouwt en ook nog eens ervaringen hoort vanuit andere gemeenten. 

 

Locatie: Gorssel (nabij Deventer)

3 en 17 november 2022

Prijs € 895,- excl. btw.

 

Wat krijg je als je meedoet?

  • Vakkennis over de onderdelen vanuit kabinetszaken en representatie
  • Procesbeschrijvingen van alle jaarlijks terugkomende bijeenkomsten 
  • Uitleg over LINT ivm aanvragen Koninklijke Onderscheidingen
  • Uitleg procedure Predikaten, Erepenningen, Heldenfondsen
  • Opbouw van een evenement, draaiboek, programma afgestemd op bijeenkomst
  • Werkboek basis kabinetszaken en representatie met voorbeelden, tips en tools welke altijd bruikbaar zal blijven
  • Handleiding/boek voor het schrijven van goede teksten
  • Je bouwt je netwerk op ivm kennismaking andere beginnende collega's in het land 
  • Na de training een half jaar gratis adviezen en contact met mij bij vragen en onzekerheden

Voor wie is het geschikt?

- Je gaat starten of bent maximaal 2 jaar gestart als kabinetsmedewerker of representatieadviseur of bestuurssecretaresse 

- Opleiding start wanneer er minimaal 4 aanmeldingen zijn

 

Aan het eind van de training heb je dit bereikt: